JND Legal Administration (“JND”) está comprometida a evitar el uso indebido y la divulgación no autorizada de toda la Información identificatoria personal (“IIP”) que recopila, lo que incluye, números de seguro social (Social Security Number, “SSN”) y otra información que no fuese pública y que pudiese identificar a un individuo o, bien, pudiese usarse junto con otra información para hacerlo, que se encontrase en poder de JND. Este Aviso de privacidad establece los tipos de información que JND puede recopilar sobre usted, cómo JND puede usar esa información, con quién se comparte y qué opciones tienen los individuos con respecto al uso de la información por parte de JND y cómo los individuos pueden acceder a la información proporcionada a JND.
Según procedimientos ordenados judicialmente, JND, en su carácter de administrador legal, recopila, de manera regular IIP cuando se devuelven a JND formularios de reclamo y otra información. Estos formularios de reclamo y otra información pueden circular por correo, a través de Internet o en el sitio web de propiedad exclusiva de JND o a través de otros sitios web que JND diseñase y mantuviese en relación con un proyecto de administración (en forma colectiva, los “Sitios web”). JND también podrá recopilar IIP directamente a través de los Sitios web sin usar un formulario de reclamo.
Es posible que los formularios de reclamo que JND hiciera circular requiriesen que las personas o las entidades proporcionasen IIP a JND. La IIP puede incluir fechas de cumpleaños, números de identificación fiscal o del seguro social e información de cuentas, solo en la medida en que el tribunal o el cliente correspondientes considerasen que dicha IIP es razonablemente necesaria para que JND procesase, investigase o validase los comprobantes de reclamo; para que JND brindase servicios de administración de casos o para que JND cumpliese con sus políticas o procedimientos, así como con las leyes y las disposiciones aplicables. Los clientes de JND y los tribunales que supervisaran finalmente el asunto deberán determinar si es razonablemente necesario que JND recopilase ciertos tipos de información de los demandantes en relación con el trabajo de JND en un determinado proyecto de administración.
Los clientes de JND, o los tribunales que supervisaran un determinado proceso administrado por JND, podrán determinar que, para participar en esa conciliación, la persona deberá presentar un formulario de reclamo completado. En dicho proceso, los demandantes o las partes, según correspondiese, deberán proporcionar la información, incluida cualquier IIP y cualquier otra información confidencial, que se requiriese en el formulario de reclamo o no podrán participar en el proceso o se les impedirá participar en cualquier distribución.
Para participar en un proceso administrado por JND, es posible que una persona o una entidad debiesen proporcionar IIP para poder acceder a los Sitios web y a la información disponible a través de este, para que se le notificase un asunto determinado o para participar en un proceso. Para hacerlo, es posible que la persona debiese proporcionar a JND su nombre, dirección de correo electrónico, dirección de correo postal, número de teléfono y otra información personal. Es posible que se le solicitase información adicional que se relacionase con el proceso u otros proyectos respecto de los cuales un tribunal hubiese autorizado a JND a proporcionar servicios. Según las circunstancias del proyecto, es posible que se solicitase a una persona o a una entidad que proporcionase IIP financiera o de otro tipo que JND necesitase para poder evaluar, procesar y pagar su formulario de reclamo. En ciertos procesos, si no se proporcionase la IIP, la persona o la entidad no podrán participar.
Los Sitios web no están dirigidos a menores de 13 años y, por lo tanto, JND no recopila, a sabiendas, información de menores de 13 años. Si JND tomara conocimiento de que ha recibido IIP de un menor de 13 años, tomará todas las medidas comercialmente razonables para eliminar dicha información de su base de datos.
JND solo retendrá y usará la IIP para lograr la finalidad con la cual dicha IIP se le hubiera proporcionado a JND y para cualquier otro proceso para el cual la información pudiese resultar relevante. JND retendrá dicha IIP solo en la medida en que fuese necesaria para lograr tales fines, sujeto, según correspondiese en cada caso, a las resoluciones del tribunal, a las políticas de retención de documentos de JND, a las disposiciones contractuales sobre retención de documentos y a las instrucciones de los clientes de JND. JND también podrá usar la IIP para personalizar los servicios que brinda y para cumplir con las leyes, las disposiciones y las políticas de JND aplicables. Toda la IIP, ya sea que constase en un medio físico o estuviese almacenada de manera electrónica, se destruirá de conformidad con las resoluciones judiciales, las políticas de retención de documentos de JND, las disposiciones contractuales con clientes o las instrucciones de clientes, según correspondiese. Dicha destrucción se realizará de manera de evitar la pérdida, el robo, el uso indebido o el acceso no autorizado a la información.
Si se le exigiese, JND divulgará la IIP al Servicio de Rentas Internas (Internal Revenue Service, “IRS”) en relación con los requisitos de información de ingresos del Código de impuestos internos. Con excepción de dichos informes al IRS y las contadas situaciones analizadas en este Aviso de privacidad, JND no compartirá la IIP con nadie salvo que se tratase de alguien sujeto a un contrato con JND para la prestación de servicios en relación con un proyecto de administración para el cual se hubiera proporcionado la IIP a JND o salvo que el tribunal que supervisara la administración del caso la hubiese autorizado a recibir dicha IIP. Por lo tanto, JND podrá compartir la IIP según fuese necesario para satisfacer pedidos de procesamiento de reclamos o de otro modo efectuar notificaciones o proporcionar servicios de administración. Por ejemplo, es posible que JND debiese proporcionar información al tribunal en donde estuviese tramitando el caso, a las partes del caso o a sus abogados.
JND podrá divulgar la IIP a los clientes y a los profesionales, a los abogados, a los auditores, a los contratistas, a los proveedores y a otros terceros contratados por estos, solo en la medida en que JND considerase que dicha divulgación es razonablemente necesaria para lograr el fin con el cual JND adquirió la IIP. JND también se reserva el derecho de divulgar la IIP adquirida si considerase, de buena fe, que las leyes exigen que se efectuase dicha divulgación o que esta puede ser necesaria para evitar el uso indebido de los Sitios web. Por ejemplo, JND podrá usar la IIP proporcionada a través de los Sitios web para identificar, contactar o iniciar acciones legales contra una persona cuyas actividades amenazaran (ya sea de manera intencional o no) con infringir los derechos o los bienes de JND, de otros que visitaran los Sitios web o de cualquier otra persona.
Excepto lo aquí estipulado, y si las leyes aplicables lo permitiesen, los individuos podrán excluirse de circunstancias en que JND fuese a usar o divulgar la IIP de tales individuos. Es posible que los individuos que se excluyesen del uso o de la divulgación de IIP por parte de JND no pudiesen participar en una conciliación o que se objetase su presentación en el proceso de quiebra y, en consecuencia, que no se les permitiese participar en la distribución.
JND no alquila, vende ni de otro modo divulga la IIP con ninguna otra finalidad.
JND podrá recabar información estadística general impersonal, lo que incluye, información sobre el uso de los Sitios web, como, por ejemplo, cuántas personas visitaron una página determinada, cuánto tiempo permanecieron en esa página y los hipervínculos, si los hubiera, en los que hicieron clic. Mediante el uso de características tecnológicas tales como las “direcciones IP” y las “cookies” (ambas se analizan en más detalle a continuación), JND podrá recopilar ese tipo de información para determinar qué áreas de los Sitios web son las más visitadas y para mejorar el Sitio web para quienes lo visitaran. JND también podrá compilar esos datos para poder describir a nuestros clientes, los tribunales u otros o para responder a solicitudes gubernamentales o legales, el uso del Sitio web. Tales datos compilados no identificarán personalmente a nadie, incluidas las personas que visitaran los Sitios web.
Una “dirección IP” es un número que se asigna de manera automática a una computadora cuando estuviese conectada a Internet. Los servidores web identifican de manera automática una computadora mediante su dirección IP. JND registra las direcciones IP con fines de administración del sistema, para crear informes de datos estadísticos y para hacer un seguimiento del uso de los Sitios web. Cuando un visitante solicitara páginas desde los Sitios web, los servidores de JND registran la dirección IP de esa persona. No es habitual para JND vincular direcciones IP con la IIP. Si bien la sesión de la persona que visitó la página queda registrada, esa persona, por lo general, permanece anónima para JND. JND se reserva el derecho de identificar a una persona a través de la dirección IP si considerase que hacerlo es necesario para hacer cumplir las políticas del Sitio web, evitar reclamos fraudulentos y proteger a JND, a las personas que visitaran los Sitios web o a otros.
Si accediese a los Sitios web, JND podrá usar una herramienta llamada “Google Analytics” que transmite datos de tráfico de los sitios web a los servidores de Google en los Estados Unidos de Norteamérica. Google Analytics no identifica a usuarios en particular ni asocia direcciones IP en particular con ningún otro dato que Google tuviese. JND usa la información que obtenemos de Google Analytics para ayudarnos a entender el tráfico de los sitios web y el uso de las páginas web. Solo la información recopilada por Google Analytics se compartirá con Google; esta no se combinará con IIP alguna. La capacidad de Google de usar y compartir la información recopilada por Google Analytics está limitada por los Google Analytics Terms of Use y la Política de privacidad de Google. Puede impedir que Google Analytics recopilase información sobre su visita a este sitio al deshabilitar las cookies en los ajustes de preferencias de su navegador web. Las cookies son pedazos de información que un sitio web transfiere al disco rígido de un individuo con fines de registro. Consulte la privacy policy de Google Analytics para obtener información adicional en la dirección siguiente: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.
A los usuarios de los Sitios web se les avisa que es posible que se los dirigiese mediante Enlaces a otros sitios web que no dependen de JND. Es posible que esos otros sitios web transmitiesen a quienes los visitaran las “cookies” propias de esos sitios web para recopilar datos o solicitar información personal. También se les avisa a quienes visitaran los Sitios web que las políticas de privacidad de esos otros sitios web podrán diferir de manera significativa de las políticas descritas en el Aviso de privacidad de JND y que JND no se responsabiliza por las prácticas de privacidad de esos otros sitios web y no puede garantizar la seguridad de la información personal que pudiese recopilarse allí.
La protección de la seguridad de la IIP es muy importante para JND. Cuando se transmitiese IIP a JND, esta se encuentra protegida por cortafuegos redundantes (hardware y software que ayuda a evitar que visitantes no autorizados accediesen a información dentro de la red informática de JND), así como por encriptado SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security) estándar de la industria. Una vez que JND recibiese una transmisión, JND tomará recaudos razonables para que esa información esté segura en sus sistemas. No obstante, no puede garantizarse nunca que una transmisión de datos por Internet sea 100 % segura. JND, por lo tanto, no puede asegurar o garantizar la seguridad de IIP que se hubiese transmitido a JND en línea ni responsabilizarse por el robo, la destrucción o la divulgación accidental de dicha IIP.
Si una persona no deseara recibir correos electrónicos de JND en relación con un proyecto determinado, podrá desuscribirse al comunicarse con JND a unsubscribe@JNDLA.com y seguir las instrucciones que allí se brinden.
La información que los Sitios web contienen no constituye asesoramiento legal y los servicios de administración legal no implican la existencia de una relación abogado-cliente entre JND y un demandante. JND no efectúa declaraciones respecto de las prácticas de privacidad de ninguna otra parte, incluidos los clientes de JND, quienes pueden recibir información personal de JND en el marco de los servicios de JND como administrador legal.
Quien tuviese IIP en los archivos de JND podrá comunicarse con JND a privacy@JNDLA.com para solicitar que JND corrigiese, enmendase o eliminase información. Cualquier pregunta acerca del Aviso de privacidad de JND también puede enviarse a privacy@JNDLA.com.
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